3月31日,雲錫控股公司在雲錫賓館三樓報告廳召開ERP項目上線動員會,總結ERP項目一期建設情況,安排部署項目上線工作,借力科技“翅膀”賦能高效管理,着力推進“數字雲錫”建設。控股公司黨委副書記、副董事長、總經理程睿涵出席會議,副總經理宋興誠主持會議。
工作任務重、難度大,爲什麼一定要做?程睿涵強調,各單位要深刻認識到科技信息化對高效管理的促進作用,辯證看待過去、當下和未來。ERP項目正式上線試運行,標志着雲錫整體信息化項目工作進入了一個全新的階段。要以實施ERP項目爲契機,不斷優化業務流程,規範管理,善於在工作中發現和培養一批既懂業務又懂信息化的復合型人才;要樹立大局意識、堅定信心,做到快速響應、密切溝通協調,自覺服從和服務於上線工作,爲ERP項目在雲錫全面上線運行奠定堅實基礎。
前一階段的工作怎麼看?程睿涵指出,項目組成員和德勤顧問團隊做了大量卓有成效的工作,克服了項目初期時間緊、任務重、基礎數據管理薄弱、生產崗位信息化應用水平低等困難和問題,嚴格按計劃推進各項工作,體現了較強的工作統籌能力和工作執行力。目前6家試點單位、5家試點部門的ERP核心模塊即將全部投入使用,產供銷及財務相關的業務流程全部通過ERP進行固化,基本達到了標準化、規範化。
下一階段的工作怎麼幹?程睿涵要求:
第一,提高站位,思想高度重視。要清醒認識工作的復雜性和艱巨性,各試點單位主要領導和分管領導要真管真做,真信真幹,在實踐中學習、在實踐中交流,親自研究具體抓,及時溝通解決過程中的難點痛點,切實做到ERP項目建設與生產經營兩手抓、兩促進,以項目順利上線運行情況檢驗日常工作成效。
第二,落實責任,確保工作質量。各個專業組成員既是運動員,也是指導員,要隨時橫向、縱向監督所管業務的運轉情況,指導幫助各單位完成工作任務,熟悉新系統、用好新系統。要把各階段工作推進情況納入考核部分,通過正向激勵等方式確保ERP項目順利上線運行。
第三,加強統籌協調,及時解決問題。各方參與人員要提高站位、顧全大局、積極配合、充分溝通、緊密合作,建立工作溝通機制,做好跨部門、跨單位的協調糾偏工作,通過“日清日結”工作方式,共同協商解決好項目上線試運行中的各種問題,共同推進好項目實施。
宋興誠希望各單位、部門充分認識到ERP項目建設既是管理的變革,更是流程的再造,要切實做好上線及運行工作的組織協調,實現對物流、資金流和信息流的有效管理和監控,不斷提高整體精細化管理水平。
會上,財務模塊、人力資源、生產模塊、銷售模塊、採購模塊等專業組和科技信息中心負責人分別圍繞“財務管理,薪酬核算,生產數據、銷售業務,採購運營,系統共建”等方面進行了發言。
德勤公司項目負責人從“ERP上線切換窗口期、業務數據執行階段、財務月結階段以及系統上線後的問題處理機制”等方面對ERP上線的整體情況作了詳細介紹。
控股公司總部各部門(中心)負責人,各試點單位負責人以及雲錫ERP項目組成員等130餘人參加會議。